Retreat Concierge · Location-Suche & Retreat-Planung
Das Besondere liegt im Gefühl.
Wir finden den Ort, an dem Ihr Retreat zu sich kommt – und planen jedes Detail, damit Sie sich ganz Ihren Teilnehmenden widmen können.
Calma Essence
Ein Retreat beginnt lange vor der Anreise. Mit einem Ort, der trägt. Mit Abläufen, die niemand bemerkt. Und mit Menschen, die wissen, worauf es ankommt.
Calma Essence ist ein Retreat-Concierge für Coaches, Trainer und Unternehmen. Wir verbinden ein feines Gespür für Orte mit der Sorgfalt klassischer Hospitality – diskret, persönlich, international.
Unsere Kernleistung
Retreat Concierge
Von der ersten Idee bis zur Abreise Ihrer Gäste: Wir suchen, prüfen und verhandeln den passenden Ort und gestalten den Rahmen, in dem Ihre Arbeit wirken kann.
Location-Suche
Kuratierte Orte, persönlich geprüft – passend zu Gruppe, Format und Haltung.
Retreat-Planung
Ablauf, Anreise, Kulinarik und Räume – abgestimmt bis ins Detail.
Persönliche Begleitung
Eine feste Ansprechpartnerin, die mit Gastgebern und Dienstleistern alles koordiniert.
So arbeiten wir
Vier Schritte. Ein Gefühl von Leichtigkeit.
I
Gespräch
Wir hören zu: Ihr Format, Ihre Gruppe, Ihre Vorstellung von Atmosphäre.
II
Auswahl
Sie erhalten eine kleine, kuratierte Auswahl an Orten – mit ehrlicher Einschätzung.
III
Planung
Verträge, Abläufe, Kulinarik, Räume: Wir gestalten und koordinieren.
IV
Retreat
Sie kommen an – und alles ist bereit. Wir bleiben im Hintergrund erreichbar.
Für wen wir arbeiten
Coaches & Trainer
Sie halten den Raum für Ihre Teilnehmenden. Wir halten ihn für Sie – mit Orten, die Ihre Arbeit tragen, und einer Organisation, die Sie entlaste
Unternehmen
Strategie-Klausuren, Führungsretreats und Team-Offsites an Orten, die Abstand zum Alltag schaffen – vertraulich und präzise geplant
Was einen Ort trägt.
Architektur mit Charakter
Häuser mit Geschichte, natürlichen Materialien und echtem Licht.
Wir wählen Orte nicht nach Sternen aus, sondern danach, was sie mit Menschen machen.
Räume für Arbeit und Rückzug
Ein Seminarraum, der inspiriert – und Orte, an denen man
allein sein kann.
Gastgeber mit Haltung
Menschen, die Gastfreundschaft leben und Ihr Retreat mittragen.
Calma Essentials
Hospitality, sorgfältig kuratiert.
Mit Calma Essentials entsteht eine kleine Auswahl an Düften und Gesten für Gastgeber und Retreats – ausgewählt mit derselben Sorgfalt wie unsere Orte. Die Kollektion ist in Vorbereitung.
Anfrage
Erzählen Sie uns von Ihrem Retreat.
Ein kurzes Gespräch genügt, um zu verstehen, was Ihr Retreat braucht. Wir melden uns persönlich bei Ihnen.