Datenschutzerklärung

1. Verantwortliche Stelle

Calma Essence UG (haftungsbeschränkt)

Vertreten durch die Geschäftsführerin: [Name]

Mittergret 8

85119 Ernsgaden

E-Mail: hello@calmaessence.com

Website: www.calmaessence.com

2. Allgemeines

Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist uns wichtig. Wir behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend den gesetzlichen Datenschutzvorschriften, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO).

Diese Datenschutzerklärung informiert Sie darüber, welche personenbezogenen Daten beim Besuch dieser Website verarbeitet werden, zu welchem Zweck und auf welcher Rechtsgrundlage.

3. SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung

Diese Website nutzt aus Sicherheitsgründen eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Sie erkennen eine verschlüsselte Verbindung an „https://“ in der Adresszeile Ihres Browsers und am Schloss-Symbol. Bei aktivierter Verschlüsselung können Daten, die Sie an uns übermitteln, nicht von Dritten mitgelesen werden.

4. Hosting durch Squarespace

Diese Website wird über das Baukastensystem Squarespace erstellt und gehostet. Anbieter für Kunden in der EU ist die Squarespace Ireland Limited, [Adresse laut aktueller Squarespace-Datenschutzerklärung], Irland. Muttergesellschaft ist die Squarespace, Inc., New York, USA.

Squarespace verarbeitet in unserem Auftrag alle Daten, die beim Besuch dieser Website anfallen oder die Sie über Formulare an uns übermitteln. Mit Squarespace besteht ein Vertrag über die Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO.

Dabei können Daten an die Squarespace, Inc. in die USA übermittelt werden. Die Squarespace, Inc. ist nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert. Die Übermittlung stützt sich auf den Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission (Art. 45 DSGVO).

Die Nutzung von Squarespace erfolgt auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an einer sicheren, zuverlässigen und gut gestalteten Website (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von Squarespace: https://www.squarespace.com/privacy

5. Zugriffsdaten (Server-Logfiles)

Beim Besuch dieser Website erfasst Squarespace automatisch Informationen, die Ihr Browser übermittelt. Dazu gehören:

- IP-Adresse

- Datum und Uhrzeit der Anfrage

- aufgerufene Seiten und Referrer-URL

- Browsertyp, Browserversion und Betriebssystem

Diese Daten dienen ausschließlich der Sicherstellung eines störungsfreien Betriebs und der technischen Sicherheit der Website. Eine Zusammenführung mit anderen Datenquellen findet nicht statt. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

6. Cookies und Einwilligung

Diese Website verwendet Cookies. Das sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden.

Technisch notwendige Cookies sind für den Betrieb der Website erforderlich, etwa um Ihre Cookie-Auswahl oder Sicherheitsfunktionen zu speichern. Sie werden auf Grundlage von § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG und Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO gesetzt.

Weitere Cookies, insbesondere zur Analyse der Website-Nutzung durch Squarespace Analytics [an Ihre Banner-Kategorien anpassen], setzen wir nur mit Ihrer Einwilligung. Rechtsgrundlage ist dann § 25 Abs. 1 TDDDG und Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Ihre Einwilligung erteilen oder verweigern Sie über das Cookie-Banner beim ersten Besuch. Sie können sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, indem Sie die Cookie-Einstellungen über den Link [„Cookie-Einstellungen“ im Footer] erneut aufrufen.

Welche Cookies im Einzelnen gesetzt werden, entnehmen Sie dem Cookie-Banner sowie der Cookie-Richtlinie von Squarespace: [Link zur Cookie-Übersicht von Squarespace einfügen]

7. Kontaktformular und E-Mail

Wenn Sie uns über das Anfrageformular oder per E-Mail kontaktieren, verarbeiten wir Ihre Angaben zur Bearbeitung Ihrer Anfrage. Dazu gehören Name, E-Mail-Adresse und Ihre Nachricht sowie freiwillige Angaben wie Telefonnummer, Unternehmen, Art und Größe des Retreats, Zeitraum, Budget und Wunschregion.

Die Formulardaten werden von Squarespace gespeichert und per E-Mail an uns weitergeleitet.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, wenn Ihre Anfrage auf einen Vertrag oder vorvertragliche Maßnahmen zielt, und im Übrigen unser berechtigtes Interesse an der Beantwortung von Anfragen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Die Angabe Ihrer Daten ist freiwillig. Ohne die Pflichtangaben können wir Ihre Anfrage jedoch nicht bearbeiten.

8. Vormerkliste für Calma Essentials

Wenn Sie sich für die Vormerkliste von Calma Essentials eintragen, speichern wir Ihre E-Mail-Adresse, um Sie zu informieren, sobald das Angebot verfügbar ist. Die Liste wird über Squarespace (Squarespace E-Mail-Kampagnen) verwaltet.

Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Nach der Anmeldung erhalten Sie eine E-Mail, in der Sie Ihre Anmeldung bestätigen (Double-Opt-in) [nur wenn in Squarespace aktiviert].

Sie können Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen, über den Abmeldelink in jeder E-Mail oder per Nachricht an hello@calmaessence.com. Ihre E-Mail-Adresse wird dann aus der Liste gelöscht.

9. Verwendung und Weitergabe der Daten

Ihre Daten verwenden wir ausschließlich für:

- die Bearbeitung Ihrer Anfragen

- die Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen und die Abwicklung von Verträgen

- die Information über Calma Essentials, sofern Sie eingewilligt haben

Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nur, wenn dies zur Vertragserfüllung erforderlich ist (z. B. an eine von Ihnen gewünschte Location, nach Absprache mit Ihnen), wenn Sie eingewilligt haben oder wenn eine gesetzliche Verpflichtung besteht. Squarespace verarbeitet Daten als Auftragsverarbeiter (siehe Abschnitt 4).

10. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für den jeweiligen Zweck erforderlich ist. Anfragen löschen wir, sobald sie abschließend bearbeitet sind und kein Vertrag zustande kommt, spätestens nach [12] Monaten. Daten aus Verträgen bewahren wir auf, solange gesetzliche Aufbewahrungsfristen (insbesondere nach Handels- und Steuerrecht, bis zu zehn Jahre) bestehen. Ihre E-Mail-Adresse auf der Vormerkliste speichern wir bis zu Ihrem Widerruf.

11. Ihre Rechte

Sie haben jederzeit das Recht auf:

- Auskunft über Ihre gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO)

- Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)

- Löschung Ihrer Daten, sofern keine gesetzlichen Pflichten entgegenstehen (Art. 17 DSGVO)

- Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)

- Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)

- Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Widerspruchsrecht: Verarbeiten wir Ihre Daten auf Grundlage unseres berechtigten Interesses (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO), können Sie aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit widersprechen (Art. 21 DSGVO).

Für alle Anliegen genügt eine Nachricht an hello@calmaessence.com.

12. Beschwerderecht

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren. Für uns zuständig ist das Bayerische Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA), Promenade 18, 91522 Ansbach, www.lda.bayern.de.

13. Datensicherheit

Wir setzen geeignete technische und organisatorische Maßnahmen ein, um Ihre Daten vor unbefugtem Zugriff, Verlust oder Missbrauch zu schützen.

14. Änderungen

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, sobald sich unser Angebot oder die Rechtslage ändert, etwa wenn wir neue Dienste einsetzen.

Stand: Oktober.2026